都说：“有了好工具，才能出好东西！”
那是不是真的只有什么都用最好的，才能做出好产品来？
最近无意间看到了一新加坡匠人的心得，他说：“工具，适合自己的，自己用着顺手的，自然就是好的。
本文整理汇总了文件管理中常见的一些方法技巧，希望能让你用的顺手。
按照技巧分类:文件夹式管理&标签式管理
1）文件夹式管理：寥寥几部改变的你文件夹
文件管理入行基本上都是采用文件夹的方法，这种方式结构扁平化，层级清楚，无上手门槛。
[文件夹]使用技巧
①只保存对自己有用的东西。这一点很重要。 ②合理建立文件名，比如一个19年3月接的银行合作，负责人为陈总，那我就会这样命名：201903-银行合作-陈总。 ③把相关内容的文件组织在一个文件里，才能形成知识库：比如版式库、项目库、名片库。 ④不要让文件夹的层次超过三层。实践证明，超过三层的文件夹，你会很少去使用它。
2）标签式管理：多重维度细化文件
标签式文件管理，通过打标签的方式给文档增加更多的维度，利于检索。这类方式会导致文件名会变得很长，强迫症患者慎入。
[标签]式使用技巧
① 通常格式为文件名+#标签名+#标签名。
② 为标签设置不同颜色，更高效的定位文件。
③ 配合使用多种检索方式，可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索。
按照管理方式分类:AI助手管理&格子式管理
1）AI助手管理：查询结果自动化
AI助手智能管理可以节省时间和脑力，没有文件夹的概念，文档只管上传到云端，AI会自动给予搜索结果。
这类技术目前发展的还不够完全，要能容忍AI的各种犯错。
AI助手式使用特点
① 查找文档的格式从关键词的角度“帮我找到关于xx的文档”。
② 查找文档的格式从时间的角度“帮我找到最近三天的文档”。
③ 完全没有文件夹的概念，搜索必须要用对话的模式进行。
④检索结果的准确度有待考量。
2）格子式管理：文件夹思维+格子思维=结构化思维
[格子式]管理利用格子这种媒介，使文件的结构不是单一存在的，相比文件夹更清晰的展示文件关系。
这类工具的缺点是前期头脑清晰或者一个模板做辅助~
格子式使用特点
① 文档支持拖拽上传，所有文档在小格子中一目了然。
② 通过格子来梳理文件，可以记录一年的文档轨迹。
③ 格子内支持文件协作，同伴加入一起共享文档。
创新是产品的生命源泉，文档管理一直以来从不缺乏有利的竞争者，任何新奇的管理方式，只要有针对性满足需求，都比一成不变的要好。
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