PPT转PDF的方法(实用工具介绍,快速将PPT转换为PDF格式)

出于多种原因,你可能希望将 PowerPoint(PPT)演示文稿转换为 PDF 文件。或者希望确保演示文稿全面保留其结构和格式。或者,寻找一种方法来保护内容并控制谁可以访问或编辑它。无论出于何种原因,无需第三方应用程序即可将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 。

1. 导出PDF

首先,单击“文件”选项卡。

然后单击左侧边栏上的“导出”,选中“创建 PDF/XPS 文档”。

PPT转PDF的方法(实用工具介绍,快速将PPT转换为PDF格式)

设置导出选项,自定义最终 PDF 文档的外观。

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范围选项允许您设置要添加到 PDF 文件的幻灯片。默认情况下,选择“全部”,包括 PDF 文档中的所有幻灯片。

“发布”选项允许您选择 PDF 文件中幻灯片的外观。您可以选择发布为:

幻灯片(默认):每张幻灯片都单独显示为一个页面。

讲义:可以将多张幻灯片放在一页上。

备注页: 在每张幻灯片下方包括备注文本。

大纲视图: 以大纲形式呈现幻灯片文本。

2. 另存为PDF

您可以使用“另存为”命令,而不是使用导出选项。

首先,单击“文件”选项卡。

然后选择左侧边栏中的“另存为”,输入文件名,选择 PDF 作为文件类型,然后选择保存文件的位置。

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“另存为”选项,与导出选项相同。

3.打印PDF

将 PPT 另存为 PDF 的另一种方法是使用使用打印功能。

首先,单击“文件”选项卡。

然后从左侧边栏中选择“打印”。

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将打印机设置为 “Microsoft Print to PDF”。

在打印设置组中,可以选择要包含在 PDF 文档中的幻灯片。

此方法可以预览最终输出。

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