电子表格制作指南,轻松打造高效数据处理工具

在日常的工作中和学习中经常要制作excel电子表格,学会制作简单的EXCEL表,可以提升自己的工作能力。比如财务部门经常要做某个月的工资表,这种表比较简单,按如下步骤可以做好一个简单的表格,满足一般的要求,看完就可以试着做一下,就会有收获的哦。

电子表格制作指南,轻松打造高效数据处理工具

方法/步骤

1. 根据纸质的表单来制作电子表格,首先确定表格的大小,是几行几列,这根据单位里的人数来确定行数,以统计数据的字段来确定列数。如图箭头所指操作,绘制出表格,如下图所示。

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2. 接着,在表格按需自动绘制好后,就要输入文字,先从列的字段名开始,比如有姓名、部门等,根据实际情况输入,如下图所示。

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3. 一个表格中需要有字段名称,在列的字段名输入好后,可以把字段名居中,这样好看些,单击【居中】按钮,这也是表格中最常用的布局方式,根据情况选择居左或居中,如下图所示。

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4. 然后,在空白的表格中,根据内容可输入数据,表格这就制作好了,只是没有数据,这时制表人就可以根据台账输入数据了,工资中的数值可增加两个小数位,如下图所示。

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5. 接着美化表格,让表格变得漂亮些,表格数据输入完后,可给字段名加黑,如图选取字段这一行后,鼠标左键单击【加黑】按钮,字体就会加黑一些,这是美化下表格常用的方法,如下图所示。

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6. 最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击【加黑】按钮,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,这样就完成了最简单表格的制作,如下图所示。

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