Excel宏入门介绍,提高数据处理效率的小技巧分享

使用Excel的宏可以帮助我们自动执行重复性的任务,提高工作效率。下面是三个使用Excel宏的例子及其对应的宏代码解释。

1、自动填充日期

如果你需要在Excel中输入一些日期,可以使用以下宏来自动填充当前日期。

代码:

Sub InsertDate()

Insert the current date in the active cell

ActiveCell.Value = Date

End Sub

在Excel中按下Alt+F11打开Visual Basic Editor,将上面的代码粘贴到一个新的模块中,保存后返回Excel并按下快捷键Alt+F8来执行该宏。这将在当前单元格中插入当前日期。

2、快速插入图表

如果你需要频繁插入相同类型的图表,可以使用以下宏来自动创建图表。

代码:

Sub CreateChart()

Create a chart using data from cells A1 to B10

Range(“A1:B10”).Select

ActiveSheet.Shapes.AddChart2(227, xlColumnClustered).Select

ActiveChart.SetSourceData Source:=Range(“Sheet1!$A$1:$B$10”)

End Sub

该宏将从单元格A1到B10中的数据创建一个柱形图。在Visual Basic Editor中创建该宏并将其保存。在Excel中按下快捷键Alt+F8,选择CreateChart并执行它。

3、过滤和复制数据

如果你需要将一个表中的某些行复制到另一个表中,可以使用以下宏来实现。

代码:

Sub FilterCopy()

Filter data in column A and copy the rows to a new sheet

Dim sht1 As Worksheet, sht2 As Worksheet

Set sht1 = Worksheets(“Sheet1”)

Set sht2 = Worksheets.Add

sht2.Name = “FilteredData”

sht1.Range(“A1:B10″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”Yes”

sht1.Range(“A2:B10”).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=sht2.Range(“A1”)

End Sub

该宏将过滤Sheet1中A列中包含”Yes”的行,并将它们复制到新的工作表”FilteredData”中。在Visual Basic Editor中创建该宏并将其保存。在Excel中按下快捷键Alt+F8,选择FilterCopy并执行它。

使用Excel宏可以帮助我们自动执行重复性的任务,从而提高工作效率。

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