Excel转换为PDF是一种常见的需求,因为PDF文件格式具备完美的排版效果,可保障文档的完整性。本文将介绍一键完成Excel文档批量转换为PDF的方法,仅需几个简单的操作即可实现。
步骤1,准备工作
首先,打开需要转换的Excel文件所在的文件夹,并将需要转换的文档复制到该文件夹中。
步骤2,打开文件夹选项
双击该文件夹,打开文件夹选项,选中“文件夹选项”中的“查看”选项卡,将复选框调整为“显示文件扩展名”,这样可以将文件的扩展名显示出来,方便我们之后进行操作。
步骤3,批量选择要转换的Excel文件
按下“Ctrl + A”组合键,选中该文件夹下的全部Excel文档,按下右键,点击“打印”选项。接下来是最关键的一步。
步骤4,设置打印机名称
在打印机选择界面中,选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机名称,然后点击“打印”按钮。
步骤5,选择保存位置
在弹出的“另存为”窗口中选择保存位置,并设置文件名和保存格式为“PDF格式”,然后点击“保存”按钮。
步骤6,完成转换
在完成上述操作后,Excel文档就会自动批量转换为PDF文件格式,并保存到你指定的位置中。这样,你就可以方便地浏览或者分享这些文件了。
总结
Excel转换为PDF是一项很有用的功能,可以使你的文档更加方便地进行分享和存储。使用上述方法,可以省去你重复地一个一个转换的麻烦操作,而且都可以在一次批量转换中完成,十分方便实用。
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